Pokud jste byli pověřeni zpracováním návrhu univerzitního předpisu, jste tvůrcem předpisu. Postup vzniku předpisu, vč. povinností tvůrce, upravuje metodický pokyn rektora č. 6/2024 Řízení předpisů. Pomocné materiály můžete nalézt zde na webu zejm. v sekci postupu vzniku předpisu a v návodech.
Vlastníkem předpisu je člen vedení univerzity (rektor, prorektor nebo kvestor). Tvůrce v případě nového předpisu určuje vlastník; v případě stávajícího předpisu, který je revidován nebo vydáván znovu, je už tvůrce (zpracovatel) určen. Ke změně označení zpracovatel/tvůrce došlo proto, aby se odlišil zpracovatel v elektronické spisové službě (ESSL). O případné změně vlastníka předpisu rozhoduje rektor. U nově vydávaných předpisů je vlastník a tvůrce uveden v tabulce na titulní straně. U starších předpisů lze vlastníka a zpracovatele zjistit z Evidence předpisů.
Dotčenými účastníky připomínkového řízení jsou zpravidla pracoviště nebo jiné útvary či orgány univerzity, jejichž činnosti se předpis bezprostředně týká. V případě potřeby můžete konzultovat s Právním oddělením. Podoba připomínkového řízení stejně jako vypořádání připomínek nejsou stanoveny. Dotčení účastníci by ale měli být informování o tom, jak tvůrce jejich připomínky vypořádal např. formou tabulky.
Podpis vlastníka předpisu zajišťuje správce předpisu (Právní oddělení). Tvůrce předává předpis správci přes elektronickou spisovou službu.
V kolegiu rektora je nezbytné projednat směrnice rektora a vnitřní předpisy. O projednání ostatních předpisů v kolegiu rektora rozhoduje rektor. Akademický senát schvaluje vnitřní předpisy univerzity a projednává směrnice rektora.
V případě, že změna nepřesáhne 15 změnových bodů, projde předpis změnovým řízením. V případě rozsáhlých změn (nad 15) je třeba vydat nový předpis. Pokud si nejste jistí, kontaktujte Právní oddělení.
K předpisům se standardně dostanete na webu mendelu.cz v sekci Zaměstnanec-Dokumenty. Právní oddělení dále vede evidenci předpisů, kde lze filtrovat a hledat v seznamu účinných, platných i zneplatněných předpisů, tento přehled je na webu v záložce "Evidence předpisů".