Podepisování dokumentů na univerzitě
Kdo má co podepisovat?
Na univerzitě nelze podepisovat dokumenty libovolně. To, kdo je oprávněn dokument podepsat, se řídí Směrnicí rektora č. 1/2026 Podpisovým řádem a dalšími předpisy.
Tato stránka vám pomůže rychle se zorientovat v tom:
-
- kdy můžete dokument podepsat sami,
- kdy je potřeba dokument poslat k podpisu výše,
- a na co si dát pozor, abyste nepodepisovali neoprávněně.
Kdy řešit podpis podle Podpisového řádu?
Podpisový řád se použije vždy, když dokument:
-
- jde navenek jménem univerzity (typicky smlouvy, dohody apod.).
Naopak se nepoužije například na:
-
- běžné e-maily,
- pracovní verze dokumentů,
- neformální komunikaci.
tedy nepoužije se na interní dokumenty
Základní pravidlo
Dokument může podepsat jen ten, kdo k tomu má oprávnění.
To vychází zejména z:
- vaší funkce,
- vaší pracovní náplně,
- vnitřních a dalších předpisů,
- případně písemného pověření nebo plné moci.
Každý, kdo dokument podepisuje, je povinen si ověřit, že k tomu má oprávnění.
Rychlá orientace podle částky
Při běžných smlouvách pomůže základní pravidlo:
-
do 100 000 Kč bez DPH
→ obvykle podepisuje vedoucí pracoviště -
do 1 000 000 Kč bez DPH
→ podepisují např. děkan, prorektor, ředitelé součástí -
nad 1 000 000 Kč
→ podepisuje rektor (případně kvestor
Pokud nelze částku určit, podepisuje zpravidla rektor => má zbytkovou působnost.
Co podepisuje vždy rektor
Některé dokumenty jsou vždy vyhrazeny vedení univerzity, zejména rektorovi. Jde například o:
- pracovní smlouvy a dohody,
- smlouvy týkající se nemovitostí,
- darovací smlouvy (pokud univerzita dar přijímá),
- projektové smlouvy,
- smlouvy a dokumenty k ochraně osobních údajů,
- plné moci a pověření.
Pozor na speciální předpisy
Podpisový řád obsahuje obecná pravidla, ale v některých oblastech platí speciální úprava. Znamená to, že i když podle obecných pravidel můžete dokument podepsat, v konkrétní situaci může být podpis vyhrazen jiné osobě.
Pomůcka
- Metodika k podepisování (na samostatné stránce)