Zde najdete stručné shrnutí vzniku předpisu pro tvůrce s odkazy na konkrétní ustanovení metodického pokynu rektora č. 6/2024 Řízení předpisů. Podrobné návody pro tvůrce naleznete v příručce.
Při vzniku předpisu, se použije základní postup, který je stanoven v článku 4 metodického pokynu rektora. Pro následující předpisy se uplatní článek 4 s odchylkami:
a) směrnice rektora
b) vnitřní předpis (s výjimkou jednacího řádu akademického senátu)
c) jednacího řádu akademického senátu
d) pracovního řádu univerzity.
1. krok: Vytvoření pracovního návrhu předpisu (čl. 4 odst. 1 až 5 MPR 6/2024)
2. krok: Připomínkové řízení (čl. 4 odst. 5 a 6 MPR 6/2024)
Poté, co vlastník určí dotčené účastníky (pracoviště nebo jiný útvar či orgán univerzity, jehož činnosti se předpis bezprostředně týká), realizuje tvůrce k pracovnímu návrhu připomínkové řízení. Lhůtu pro připomínky si stanovuje sám tvůrce. Účastníkem připomínkového řízení je zpravidla i správce (Právní oddělení), se kterým tvůrce průběžně konzultuje pracovní návrh předpisu po právní a formální stránce. Vzor tabulky pro vypořádání připomínek je k dispozici v návodech a šablonách.
S vypořádáním připomínek, tedy jejich zapracováním či nezapracováním, tvůrce seznámí odtčené účastníky.
3. krok: Průvodní list, právně-formální kontrola, vytvoření finálního návrhu (čl. 4 odst. 7 až 10 MPR 6/2024)
Po realizování připomínkového řízení zašle tvůrce vyplněný průvodní list správci společně s pracovním návrhem předpisu k právně-formální kontrole. Formulář průvodního listu je také dostupný v části návodů a šablon.
Případné právně-formální připomínky tvůrce zapracuje a vytvoří finální návrh předpisu.
NE/POVINNÝ 4. krok: Předložení finálního návrhu předpisu kolegiu rektora na vědomí (čl. 4 odst. 11 MPR 6/2024)
Pokud tak rozhodne rektor, předloží tvůrce v součinnosti s Kanceláří rektora vznik předpisu na vědomí Kolegiu rektora.
5. krok: Předání finálního návrhu předpisu správci (čl. 4 odst. 12 MPR 6/2024)
Tvůrce předá finální návrh předpisu správci v editovatelném formátu společně s průvodním listem přes elektronickou spisovou službu. V případě změny předpisu předá tvůrce správci nejen návrh změny předpisu, ale taktéž úplné znění s vyznačením změn v editovatelném formátu.
Zde proces vzniku předpisu pro tvůrce končí.
6. krok: Schvalovací proces a vyhlášení předpisu (čl. 4 odst. 13 MPR 6/2024)
Správcezahájí schvalovací proces prostřednictvím elektronické spisové služby (ESSL).
Podpis schvalovatele a vyhlášení předpisu včetně rozeslání informativního e-mailu zajišťuje správce (Právní oddělení). Správce zajišťuje i zveřejnění cizojazyčné verze předpisu na webu univerzity, pokud si o něj tvůrce požádal v rámci průvodního listu.